各種交付申請手続き

• 証明書の種類と証明できる期間について

・調査書・成績証明書	成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、卒業後6年目以降は成績を証明することができません。	6年目以降、必要な場合は、「不発行証明書」を発行します。
・単位修得証明書	単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められており、卒業後21年目以降は、単位修得を証明することができません。	21年目以降、必要な場合は、「不発行証明書」を発行します。
・卒業証明書	永年保存の「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経過しても卒業を証明します。

	証明書の種類
	調査書	成績証明書	単位修得証明書	卒業証明書
卒業後5年未満の場合	○	○	○	○
卒業後5年以上経過し、20年未満の場合	×	×	○	○
卒業後20年を経過した場合	×	×	×	○

〈注意〉結婚等で姓が変わっている場合でも旧姓（卒業時のもの）の証明書しか発行できません。

• 手数料について
  いずれの証明書も1通につき３００円（不発行証明書については無料）

※在籍期間中の交付については無料です。

窓口での申し込み
1.必要な証明書をご確認のうえ、予めお電話下さい。（発行日・発行手数料等をお伝えします。）
2.ご準備できましたら、お電話いたしますので【申請に必要なもの】の項目に記載するものをご持参下さい。
※受け取りに来られた方が申請者本人でない場合は、その方の身分証明書も必要となります。

【申請に必要なもの】
・身分証明書（写真付き証明書 ： 運転免許証・パスポート・学生証等）
・証明書発行手数料

【受付時間】
月～金曜日　9：00～15：00

【連絡先】
・電話　0984-22-5155
・FAX　0984-22-6112

1.各種証明書交付願をダウンロードしてください。
2.必要事項を記入し、下記に記載する【必要書類】を同封し送付してください。

【必要書類】
①各種証明書交付願
②証明書発行手数料（現金・郵便切手　※100円切手での納入になります。）
③身分証明書のコピー（本人確認の為）
④返信用切手（通常郵送は92円です。※お急ぎの方は速達料金260円もご準備下さい。）

【送り先】
〒886-8588
宮崎県小林市細野588番地48
小林西高等学校　証明書発行係