各種証明書発行
発行できる証明書について
調査書・成績証明書
成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、卒業後6年目以降は成績を証明することができません。
※6年目以降、必要な場合は、「不発行証明書」を発行します。
単位修得証明書
単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められており、卒業後21年目以降は、単位修得を証明することができません。
※21年目以降、必要な場合は、「不発行証明書」を発行します。
卒業証明書
永年保存の「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経過しても卒業を証明します。
証明書発行の期限について
卒業後5年未満の場合発行可能
調査書、 成績証明書、単位修得証明書、 卒業証明書
卒業後5年以上経過し、20年未満の場合発行可能
単位修得証明書、 卒業証明書
卒業後20年を経過しても発行可能
卒業証明書 ※結婚等で姓が変わっている場合でも旧姓（卒業時のもの）の証明書しか発行できません。
※在籍期間中の交付については無料です。
申し込み方法
窓口でのお申し込み
- 必要な証明書をご確認のうえ、予めお電話ください。（発行日・発行手数料等をお伝えします。）
- 窓口にて準備ができましたら、お電話いたしますので申請に必要なものの項目に記載するものをご持参下さい。
※受け取りに来られた方が申請者本人でない場合は、その方の本人確認書類も必要となります。
※証明書は即日発行できませんので、余裕をもって申請してください。
申請に必要なもの
- 本人確認書類（写真付き証明書 ： 運転免許証・パスポート・学生証等）
- 証明書発行手数料300円
※いずれの証明書も1通につき手数料300円となります。（不発行証明書については無料）
受付時間
8:00〜17:00 （学校休業日を除く）
連絡先
- TEL 0984-22-5155
- FAX 0984-22-6112
必要書類
- 各種証明書交付願
- 証明書発行手数料300円（100円切手を3枚ご準備ください。）
- 本人確認書類のコピー（本人確認の為）
- 返信用切手（通常郵送は92円です。※お急ぎの方は速達料金260円もご準備下さい。）
送り先
〒886-8588宮崎県小林市細野588番地48
小林西高等学校 証明書発行係